ZAPYTANIE OFERTOWE nr DZP/ZO/48/551/2026        
 

I. Zamawiający:

Instytut Psychiatrii i Neurologii, ul. Sobieskiego 9, 02-957 Warszawa,       
prowadząc postępowanie wyłączone z reżimu stosowania ustawy Prawo Zamówień Publicznych (t.j. dz. U. 2026 poz. 793) na podstawie art. 11 ust. 1 pkt 8) , zaprasza do złożenia oferty na:

II. Przedmiot zamówienia:

Udzielenie pożyczki refinansującej w wysokości 30 000 000,00 zł

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia przedstawia załącznik nr 2 do Zapytania – OPZ Kod CPV: 66000000-0 Usługi finansowe i ubezpieczeniowe

III. Termin realizacji zamówienia:

84 miesiące od dnia podpisania umowy plus karencja 12 miesięcy

IV. Warunki udziału w postępowaniu:

Z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający wykluczy Wykonawców podlegających wykluczeniu:

1. na podstawie art. 7 ust. 1 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz.U. 2025, poz. 514).

2. na podstawie art. 66 Ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa (t.j. Dz. U. z 2026 r. poz. 20)

W zapytaniu nie mogą brać udziału pracownicy Zamawiającego, a także członkowie ich najbliższych rodzin.

V. Opis sposobu przygotowania i złożenia oferty:

1. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę;

2. Oferta winna być złożona za pośrednictwem e-maila na adres bdrews@ipin.edu.pl;

3. Oferta winna być opatrzona hasłem dostępu, które Wykonawca przekaże po terminie składania ofert na ten sam adres mailowy 

4. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, w sposób czytelny; 

5. Oferta wraz z załącznikami i dokumentami sporządzonymi przez Wykonawcę winna być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentacji Wykonawcy. W przypadku gdy ofertę podpisują osoby, których upoważnienie do reprezentacji nie wynika z dokumentów rejestrowych załączonych do oferty, Wykonawca powinien załączyć do oferty skan oryginału lub potwierdzonej notarialnie kopii pełnomocnictwa. 

6. Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia oferty w formie elektronicznej, podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub e-dowodem bądź w formie pisemnej, tj. podpisanego skanu oferty wraz z załącznikami. 

7. Dokumenty składane w postaci skanu powinny być podpisane przez osobę uprawnioną do reprezentowania oferenta w sposób umożliwiający identyfikację osoby podpisującej.

VI. Dokumenty i oświadczenia wymagane od Wykonawcy:

1. Do oferty należy załączyć:

1) Wypełniony i podpisany Formularz ofertowy sporządzony zgodnie z Załącznikiem nr 1 do Zapytania          
2) Wypełniona i podpisana Kalkulacja ceny kredytu dla porównania ofert sporządzona zgodnie z Załącznikiem nr 2 do Zapytania;          
3) Wymagane oświadczenia zgodnie z Załącznikiem nr 4 do Zapytania;          
4) Wpis do właściwego rejestru (KRS, CEiDG);          
5) Pełnomocnictwo do podpisania oferty, jeżeli reprezentacja nie wynika z dokumentów rejestrowych Wykonawcy.

2. W przypadku, gdy Wykonawca nie złoży wymaganych dokumentów (nie dotyczy Formularza ofertowego i Kalkulacji ceny) lub dokumenty będą budziły wątpliwości Zamawiającego, Zamawiający jednokrotnie wezwie do ich złożenia, uzupełnienia lub wyjaśnienia.

3. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni od daty składania ofert.

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania Wykonawcy celem udowodnienia informacji zawartych w ofercie.

VII. Sposób obliczenia ceny oferty:

Podstawą do określenia ceny jest pełen zakres zamówienia, określony w Załączniku nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. Cena oferty winna obejmować wszystkie koszty towarzyszące wykonaniu zamówienia, w tym podatek VAT. Cenę należy podać w złotych polskich z dokładnością do 1 grosza.

VIII. Termin złożenia oferty:

Ofertę opatrzoną hasłem należy złożyć w terminie do 15.07.2026 r. do godziny 12.00.
Hasło do oferty należy przekazać 15.07.2026 r. w godzinach 12.01-13.00
W przypadku nieprzekazania hasła w terminie Zamawiający nie otworzy oferty Wykonawcy, który nie przekazał hasła w terminie.

IX. Opis kryteriów oceny ofert:

Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty, Zamawiający stosować będzie następujące kryteria:        
Cena ofertowa brutto – maks. 100 pkt

X. Informacja o sposobie powiadomienia o wynikach prowadzonego postępowania. Niezwłocznie wszystkich Wykonawców drogą elektroniczną na adres mailowy podany w ofercie.

O wynikach postępowania Zamawiający powiadomi niezwłocznie wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty.

XI. Komunikacja z Wykonawcami jest możliwa jedynie za pośrednictwem poczty elektronicznej.

XII. Informacje dodatkowe:

1. W przypadku gdy cena najkorzystniejszej oferty przekroczy możliwości finansowe Zamawiającego, postępowanie zostanie unieważnione.        
2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.

Załączniki:

Zakład Neuronauki Doświadczalnej i Klinicznej niniejszym informuje o możliwości złożenia ofert na dostawę homogenizatora kulkowego, w specyfikacji podanej w załączeniu, w terminie do 7 dni od publikacji niniejszego ogłoszenia.
Oferty w formie elektronicznej należy składać na załączonym wzorze do odpowiedzi na adresy:
nchmielewska@ipin.edu.pl
azozula@ipin.edu.pl

Zakład Neuronauki Doświadczalnej i Klinicznej niniejszym informuje o możliwości złożenia ofert na dostawę sprzętu komputerowego w specyfikacji podanej w załączeniu, w terminie do 7 dni od publikacji niniejszego ogłoszenia.
Oferty w formie elektronicznej należy składać na załączonym wzorze do odpowiedzi na adresy:
askorzewska@ipin.edu.pl
azozula@ipin.edu.pl

Instytut Psychiatrii i Neurologii, Zakład Genetyki w związku z zamiarem zakupu ogłasza możliwość składania ofert na dostawę sprzętu komputerowego spełniającego podane niżej parametry.

Oferty należy złożyć najpóźniej do dnia 22.09 do godz. 8.00 na załączonym formularzu na adresy: ftomczuk@ipin.edu.pl oraz azozula@ipin.edu.pl

Zestaw komputerowy z oprogramowaniem biurowym, na potrzeby przeprowadzania badań metodą long-read NGS i ich późniejszych analiz bioinformatycznych, złożony z następujących elementów:

CPU: 12-core/24 thread Intel i7/i9 10-tej generacji lub nowszy procesor/ AMD Ryzen
GPU: NVIDIA GPU z przynajmniej 12GB pamięci (rekomendowane RTX 4090), umożliwiająca pracę na więcej niż 1 monitorze
Pamięć 8TB+ wewnętrznej, szybkiej pamięci SSD (jesli to 2 X 4TB - muszą pokazywać się jako jeden dysk w systemie operacyjnym (RAID 0)
Pamięć operacyjna 64GB DDR4+ RAM
Co najmniej 1 złącze USB-C 3.0
2 monitory o przekątnej ekranu 24 - 26" 
Oprogramowanie: Windows 11 Pro + licencja Office365